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La nouvelle année (comptable)
La nouvelle année civile est toute proche, mais ce n’est pas nécessairement aussi la nouvelle année comptable !
En matière de comptabilité, rien ne nous oblige à boucler les comptes au 31 décembre.
En fait, il est laissé la plus grande liberté aux entreprises dans ce domaine, et chaque entreprise pourrait boucler à n’importe quelle date, avec une seule restriction, une fois qu’une date est choisie, pour des raisons évidentes de continuité, il convient de s’y tenir pour au moins quelques années.
D’autres part, bien que rien ne l’empêche, les sociétés fixent, bien entendu, des dates de bouclement tombant sur des fins de mois. En effet, imaginez devoir demander à vos banques, CCP, etc… des relevés au 8 octobre (ou à n’importe quelle autre date), cela ne serait que des complications supplémentaires, alors qu’un relevé à fin octobre, ou à n’importe quelle autre fin de mois s’obtient tout naturellement !
Maintenant pourquoi ne pas boucler au 31 décembre ?
Plusieurs motifs à ce « décalage » !
Premièrement (ce classement n’est pas un classement par ordre d’importance !) : nous relèverons la date de création de l’entreprise. Imaginons que nous créions une entreprise le 15 septembre 2008, nous aurons alors plusieurs possibilités pour fixer la date de nos bouclements annuels. Nous pourrions boucler la première fois au 31 décembre 2008, soit un exercice raccourci de 3 mois et demi, et ensuite boucler ensuite tous les 31 décembre. Nous pourrions aussi rallonger le premier exercice, et le boucler au 31 décembre 2009, soit un premier exercice de 15 mois et demi, et boucler ensuite tous les 31 décembre. La loi nous autorise, pour le premier exercice, ou en cas de changement de date de bouclement, à prolonger l’exercice jusqu’à 18 mois. Mais nous pourrions aussi décider de faire notre premier bouclement à fin août 2009 (11 mois et demi) et ensuite boucler tous les 31 août, ou à fin septembre 2009 (12 mois et demi) et ensuite boucler tous les 30 septembre, ou choisir n’importe quelle autre date en respectant la règle du premier exercice qui ne dépasse pas les 18 mois.
Deuxièmement : nous pouvons avoir presque le même cas de figure, en cas de reprise d’une entreprise. Nous pouvons, à juste titre, souhaiter que le propriétaire précédent boucle ses comptes à la date de la remise de son entreprise, et, de ce fait, reprendre cette date comme date de bouclement annuelle de nos propres comptes pour l’avenir.
Troisièmement : pour des raisons évidentes d’affaires saisonnières : imaginons un magasin de vente et de location d’articles de sport d’hiver, dans une station de sport d’hiver. Pensez-vous réellement que ce serait une bonne idée de se mettre, à fin décembre et début janvier, les charges de travail supplémentaires occasionnées par la préparation d’un bouclement, inventaire, etc… ? Bien entendu que non, et selon le cas, activité d’été aussi (ou non), nous choisirons une date de bouclement en période creuse. Par exemple bouclement à fin juin de chaque année. Saison d’hiver terminée, et saison d’été pas encore commencée.
Quatrièmement : cela peut être une demande, tout à fait justifiée, de la fiduciaire qui effectue le bouclement des comptes (en cas de comptabilité externalisée). En effet, les fiduciaires ont leur propre charge de travail, et, même si les comptes et documents sont remis en janvier, dans la masse de travail de la fiduciaire, elle aura ses propres délais, qui devraient se discuter avec le client avant la conclusion du mandat. Dans le cas où il s’avère que la fiduciaire averti le client, qui l’accepte, que ses comptes ne pourront être bouclés qu’à fin août, par exemple, cela ne sert à rien pour le client de maintenir une date de bouclement au 31 décembre, et d’obtenir son bouclement chaque année avec huit mois de retard. Il est bien plus logique, dans ce cas, de déplacer la date de bouclement des comptes, par exemple à fin juillet, et d’obtenir ainsi son bouclement dans le mois qui suit !
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